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Für viele ist es auch in den heutigen Zeiten ein Traum, wenn Sie vom Fotografieren leben könnten. Vielleicht haben Sie bereits eine haupt- oder nebenberufliche Tätigkeit als Fotograf aufgenommen. An eine Rechnung für den Kunden führt kein Weg vorbei. Aber wie muss die Fotografenrechnung aussehen und was soll dabei beachtet werden? Nachfolgend finden Sie alles, was Sie über Fotografenrechnungen wissen müssen. Muss der Fotograf generell eine Abrechnung erstellen oder nur bestimmten Personen oder Auftraggeber? Rechnungen sollten nur an gewerbliche Kunden, d. h. an andere Unternehmer geschrieben werden. Beispielsweise wenn ein Onlineshop-Betreiber Sie bittet, Bilder von seinen Produkten zu machen. Es ist nicht erforderlich, Privatpersonen eine Rechnung auszustellen. Es ist auch ausreichend, eine Quittung zu verwenden. Ist ihr Kunde kein Privatkunde, also ein gewerblicher Kunde, dann müssen Sie bei der Rechnung einige Besonderheiten achten.
Anforderungen an eine Fotografenrechnung
Das Schreiben einer Rechnung als Fotograf ist nicht schwierig, wenn Sie die folgenden Anforderungen berücksichtigen: Ihr Name und Ihre Adresse, Name und Adresse Ihres Geschäftskunden, Ihre Steuernummer, Rechnungsnummer und Rechnungsdatum. Datum der Leistung und Beschreibung der Leistung, Rechnungsbetrag (brutto, netto). Wenn Sie kein regulärer Mehrwertsteuerzahler, sondern ein Kleinunternehmer ist von der Mehrwertsteuer auf der Rechnung abzusehen. Von den Pflichtangaben abgesehen, können Sie auf der Fotografenrechnung freiwillige Angaben machen. Z. B. Produktnummer, Bankkonto, eine Frist zur Zahlung. Die Angaben wie der Zahlungsfrist, der Bankverbindung und der sonstigen Kontaktdaten erleichtert dem Kunden die Kontaktaufnahme und die Bezahlung der Rechnung.
Rechnungsstruktur und -Layout
Wenn Sie als Fotograf eine Rechnung schreiben, sollten Sie auch die übliche Rechnungsstruktur mit einer „Überschrift“ einhalten. Name und Adresse von Ihnen und Ihrem Kunden, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Datum der Leistungserbringung Mitte: Beschreibung der Leistungen, Rechnungsbetrag Fußzeile: sonstige Informationen wie Bankverbindung und Steuernummer.
Logo, Design und Gestaltung der Fotografenrechnung
Wenn Sie eine Rechnung schreiben, ist das Design der Rechnung vielleicht nicht Ihr erster Gedanke. Es ist jedoch wichtig, dass die Rechnungen zum Design Ihres Unternehmens passen, genau wie Flyer, Briefköpfe und Visitenkarten. Daher sollten zumindest die Gestaltungselemente der Rechnung übereinstimmen, z. B. das Logo, die Hintergrundfarbe, die Schriftart und -farbe sowie die Platzierung der Rechnungselemente.
